بينفيل ، نورث كارولاينا – تقدم Scribbles Software program ، المزود الرائد لسجلات K-12 وبرامج التسجيل ، نظامًا تراكميًا لإدارة السجلات يبسط عملية الوصول إلى السجلات وحفظها للمدارس. يسمح ScribFolders للمناطق التعليمية بنقل جميع ملفات معلومات الطلاب الخاصة بهم عبر الإنترنت أثناء تسجيل الطلاب ، مما يعني أنه يمكن للموظفين المعتمدين الوصول الفوري والآمن عبر الإنترنت إلى المعلومات التي يحتاجون إليها لدعم الطلاب.
قال مارشال سيموندز ، “إن بعض أكبر نقاط الضعف للمناطق التعليمية التي تستخدم أنظمة إدارة السجلات الورقية هي متطلبات المساحة ، والمخاطر الأمنية ، وأوقات الانتظار الطويلة للحصول على السجلات المطلوبة ، والتعامل مع إزعاج سجلات الإسكان في الأنظمة والمواقع المختلفة” ، خربشات نائب الرئيس للمبيعات. “ScribFolders يحل هذه المشكلة. يساعد الانتقال إلى نظام إدارة السجلات عبر الإنترنت أيضًا المناطق التعليمية على تقديم خدمة أفضل لعائلاتهم لأنه مع تراكم السجلات من سنة إلى أخرى ، يمكن للموظفين المعتمدين الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتاجون إليها لدعم الطلاب بسرعة وسهولة ، ويمكن للمقاطعات الاستجابة بسرعة أكبر للسجلات الطلبات. “
يركز برنامج Scribbles على العمليات غير الورقية وأمن البيانات وبرامج إدارة الاختيار والحلول المستندة إلى السحابة. يساعد برنامجها المدارس على تبسيط سجلات الطلاب K-12 والتسجيل من خلال نظام واحد قائم على السحابة يمكن الوصول إليه. ScribFolders هي إحدى الأدوات العديدة التي تدعم إدارة السجلات. إنه يبسط عملية حفظ الملفات ، ويلغي الحاجة إلى نقل الملفات ، ويحمي السجلات من فقدان البيانات بسبب خطأ بشري أو أحداث كارثية من شأنها إتلاف السجلات الورقية.
لاستخدام ScribFolders ، تقوم المقاطعات بتحميل سجلاتهم الورقية إلى نظام Scribbles الآمن والمتوافق مع FERPA. يتابع السجل الإلكتروني الطالب من درجة إلى أخرى مما يسمح للموظفين المصرح لهم بالوصول الفوري إلى المعلومات اللازمة لدعم كل طالب. يوفر إدارة المستندات على مستوى المنطقة لسجلات الطلاب.
تشمل مزايا ScribFolders ما يلي:
- تقليل الضغط على التكاليف والمساحة والمخاطر وتدفق العمل اليدوي اللازم لدعم تخزين الملفات الورقية
- تقليل المخاطر المرتبطة بتخزين الورق مع ضمان الامتثال للوائح الدولة واللوائح الفيدرالية
- توفير وصول آمن للبيانات
- إنشاء طريقة أسهل وأسرع وأكثر أمانًا للعثور على الملفات
- توفير تكامل وتكامل SIS مع منتجات Scribbles الأخرى.
“قبل ScribFolders ، كنا ندير سجلات الطلاب في خزائن الملفات وصناديق السجلات وتخزينها في مواقع متعددة. هذا هو الوضع الراهن عمومًا بالنسبة لغالبية المناطق التعليمية. لم نكن مختلفين. قال سكوت هانسن ، كبير مسؤولي التكنولوجيا في المنطقة التعليمية بمقاطعة ماناتي في فلوريدا ، إن هذا يمثل عبئًا ثقيلًا على أي منطقة تعليمية. “أدى الانتقال إلى ScribFolders إلى إنشاء موقع مركزي لجميع سجلات الطلاب حيث يمكننا الآن الاستفادة من ضوابط الأمان المناسبة على مستوى المدرسة والمنطقة التعليمية لضمان وصول المعلمين إلى هذه السجلات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. يُعد Venture Digitize أداة لتغيير قواعد اللعبة بينما نمضي قدمًا في رحلتنا لرقمنة جميع سجلات الطلاب النشطة وغير النشطة ، بما في ذلك سجلات الموظفين. لقد كان هذا مجهودًا جماعيًا شاملاً عبر منطقتنا. يسعدنا جدًا أننا اخترنا Scribbles Software program لنكون شريكنا في هذه الرحلة لرقمنة سجلاتنا “.
لمزيد من المعلومات حول ScribFolders ، قم بزيارة https://go.scribsoft.com/your-last-folder.
حول برامج الخربشات
يشترك برنامج Scribbles Software program مع المجتمعات التعليمية من رياض الأطفال حتى نهاية التعليم الثانوي (K-12) لتحسين عمليات سجلات الطلاب وتبسيطها وتبسيطها لتعزيز تجربة مشاركة الأسرة. ساعدت الشركة أكثر من 10000 مدرسة ومنطقة K-12 من خلال إدارة سجلات الطلاب عبر الإنترنت وأنظمة التسجيل وبرامج الاختيار وإدارة اليانصيب وإعداد التقارير. تساعد Scribbles Software program شركائها في المنطقة على توفير وصول عادل ومفتوح إلى موارد المنطقة التعليمية للطلاب والأسر ومنظمات المجتمع – بدءًا من التسجيل في PreK واستمرارًا في طلبات النسخ الرقمية بعد التخرج. www.scribsoft.com.
يغطي موظفو eSchool Media تكنولوجيا التعليم من جميع جوانبها – من التشريع والتقاضي إلى أفضل الممارسات والدروس المستفادة والمنتجات الجديدة. نُشرت لأول مرة في مارس 1998 كصحيفة مطبوعة ورقمية شهرية ، توفر eSchool Media الأخبار والمعلومات اللازمة لمساعدة صانعي القرار K-20 على استخدام التكنولوجيا والابتكار بنجاح لتحويل المدارس والكليات وتحقيق أهدافهم التعليمية.
