قد يكلف التحول إلى السحابة الشركات أكثر من التوفير

على مدار العقد الماضي ، أصبح اعتماد السحابة هو القاعدة وليس الاستثناء. ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات التي تبنت السحابة تشعر بالعبء الحاد من a ارتفاع في الإنفاق. بمعنى آخر ، قد يكلف استخدام السحابة العديد من الشركات أكثر مما توفره بالفعل.

على الرغم من ذلك، 69٪ من الأعمال على مستوى العالم تسريع انتقالهم إلى الحوسبة السحابية خلال الأشهر الستة الماضية ومن المتوقع أن يتضخم إنفاق المستخدم النهائي على الخدمات السحابية العامة في جميع أنحاء العالم إلى ما يقرب من 482 مليار دولار بحلول نهاية هذا العام. غالبًا ما يعتمد هذا الإنفاق الهائل على السحابة على افتراض أن استثمار الشركة المكثف في السحابة اليوم سيجعل الحوسبة في النهاية مسعى أكثر اقتصادا في المستقبل.

السوق معطلة ، والشركات تتطلع إلى خفض التكاليف ، والكثير منها يعيد تقييمها الإنفاق على السحابة. لكن الاعتماد على السحابة أمر حيوي للغاية لاستمرارية الأعمال اليوم لدرجة أن العديد من المؤسسات تحجم عن لمس ميزانياتها السحابية المتضخمة في كثير من الأحيان ، حتى لو كانوا يعرفون أن هناك دهونًا يجب التخلص منها. وهذا يشمل الشركات الناشئة ذات النفقات الهائلة لاستخدام السحابة المفرط في الاستدانة ولكن نقص البصيرة القيادية في مكان إجراء التخفيضات.

فيما يلي بعض النصائح للمؤسسات للحصول على فكرة أفضل عن تكاليف السحابة الخاصة بهم والتخفيف في نهاية المطاف من الإنفاق المهدر.

فهم التكاليف الأساسية للسحابة – والنفايات

يمكن تقسيم غالبية تكاليف السحابة إلى ثلاثة مكونات أساسية – الخدمة والاستخدام وسعر الوحدة – يمكن أن تؤدي جميعها إلى نفايات إذا تمت إدارتها بشكل سيء.

خدمة يشير إلى مزود الخدمة السحابية الذي تستخدمه المؤسسة لأي وظيفة معينة (أي ، AWS ، Microsoft Azure ، Google Cloud). كما يشمل المواصفات الفنية العامة للخدمة بما في ذلك عائلة المثيل وحجم المثيل والمعالج ونظام التشغيل. “الحساب” و “التخزين” نوعان من الخدمات المسؤولة عن التكاليف الرئيسية. من الصعب تغيير قرارات الخدمة بمجرد بدء استخدام السحابة ، لذلك يجب أن يكون لدى المؤسسات فهم عميق لهذا المكون من البداية.

استغلال تنظر في مدى جودة استخدام منظمة معينة للخدمة المختارة وتنفيذها. يتضمن ذلك حجم الخدمة المستخدمة ، وكمية البيانات التي يتم نقلها بانتظام عبر الأنظمة الأساسية السحابية ، وفعالية “الحقوق”. يمكن أن تنشأ التكاليف غير الضرورية عندما لا يتم تعظيم المثيلات لتحقيق الكفاءة – فأنت تدفع مقابل المثيل الكامل حتى عندما لا تستخدمه بشكل كامل – وكذلك عندما تُترك “البنية التحتية الزومبي” غير المستخدمة دون تحديد.

سعر الوحدة يشير إلى المبلغ الذي تدفعه مقابل استخدام الخدمة. يمتلك مقدمو الخدمات الرئيسيون مثل AWS سعرًا قياسيًا للوحدة عند الطلب ، لكنهم يقدمون أيضًا شريان الحياة مثل خطط الادخار وخصومات الاستخدام الملتزم وخصومات المؤسسة. يمكن التفاوض على كل هذه الحجوزات مع موفري الخدمات السحابية وتقليل النفقات العامة على السحابة.

إدارة التكلفة السحابية

في جوهرها ، تتلخص إدارة التكلفة السحابية في منهجية ثلاثية المحاور التصور والتحسين والمراقبة.

في كثير من الأحيان ، ستتبنى المؤسسات القدرات السحابية لمجرد “التحول الرقمي” ، باعتماد هذه التقنية التحويلية دون فهم كافٍ لكل دولار يتم إنفاقه أو الوظيفة التي ستخدمها. لكن هذا النقص في الرؤية حول استخدام السحابة وتكاليفها سرعان ما يصبح مشكلة كبيرة. هذا هو الحال بشكل خاص بالنسبة للشركات التي تستخدم خدمات أو منصات سحابية متعددة في جميع أنحاء المؤسسة ، حيث أن كل مورد سحابي معين يوفر فقط رؤية داخل عروضهم الخاصة ويصبح الحصول على صورة شاملة للإنفاق على السحابة عبر البائعين أمرًا صعبًا للغاية.

يجب أن تبدأ المنظمات بتصور “خريطة” للشروط التالية: أي الأشخاص أو الفرق يستخدمونها خدمات؛ مقدار الحجم الحسابي يجري تستخدم من قبل كل فريق أو موظف ؛ وتفصيل المحصلة النهائية لكيفية سعر الوحدة يؤثر على التكلفة الإجمالية لميزانية السحابة.

يجب أن تتجاوز عملية التصور هذه الصوامع الداخلية وتلمس كل جانب من جوانب المنظمة حيث يتم استخدام السحابة. إذا كان كل فريق يستخدم لوحة تحكم مختلفة ، كل “لغته” المتخصصة ، فإن العمليات السحابية ستصبح مثل برج بابل – لن يتم العثور على لغة مشتركة. فقط تقييم عين الطير الكل ستسمح الأنظمة الأساسية ولوحات المعلومات في وقت واحد للمؤسسات بالتواصل بشكل صحيح من أجل تحديد مكان إنفاقها الزائد على السحابة.

بمجرد اكتمال عملية التصور ، يجب على فرق تكنولوجيا المعلومات محاولة تحسين وظائف السحابة وفقًا للخطوط التالية: تحسين محاذاة حمل المثيل إلى العمل ؛ قم بتقليص حجم البنية التحتية فائقة التزويد وإنهاء الزومبي – كل ذلك مع تحقيق أقصى استفادة من أي حجوزات أو خصومات متاحة.

علاوة على التصور والتحسين ، يجب أن تكون هناك أيضًا عملية مراقبة مستمرة للتكوينات المحتملة التي قد تعمل على تحسين محاذاة المثيل إلى عبء العمل ، وفترات الاستخدام الشاذة والتأثيرات على تكاليف المحصلة النهائية. حتى بعد السيطرة على تكاليف السحابة ، لا يزال يتعين على الشركات توخي الحذر لضمان عدم ارتفاع التكاليف احتياطيًا. يمكنك دائمًا اكتشاف المزيد من الفرص لتحسين الميزانية.

لا تدع السحابة تمطر على نجاحك

هناك سبب وجيه لانتشار الاستخدام السحابي المتزايد في كل مكان: من خلال التنفيذ المناسب ، يمكن للسحابة أن تجعل العمل أسهل وأكثر تعاونًا ، وتحسن الكفاءة والتواصل عبر المؤسسة ، وتضمن المرونة وقابلية التوسع واستمرارية الأعمال – وفي أفضل حالاتها ، توفر المال .

لكن السحابة الرقمية لا تختلف عن تلك الموجودة في سمائنا – ديناميكية وغير ملموسة ومتغيرة باستمرار ومن السهل إغفالها … انظر بعيدًا للحظة وربما اتخذت شكلاً جديدًا تمامًا.

الشركات المعتمدة على السحابة – في النهاية ، الكل الشركات – يجب تقييم الخدمات والاستخدام وأسعار الوحدات عبر المؤسسة من خلال عملية التصور والتحسين والمراقبة المستمرة.

وبهذه الطريقة ، يمكنهم ضمان سماء مشرقة حتى في الأوقات الصعبة.

ديفيد دراي هو الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لشركة Anodot